Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 e consenso
Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito RGPD), e in relazione ai dati personali nella disponibilità della scrivente società in esecuzione della prestazione dei servizi richiesti, comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la Società Ge.S.A. S.r.l. con sede legale in Via Appia Nuova, 677 – 00179 Roma (RM), Codice Fiscale e R. I. di Roma n. 06072880583; P. IVA: 01487861005. Il Titolare può essere contattato mediante eMail agli indirizzi This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., oppure via PEC all’indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della prestazione dei servizi da Lei richiesti; quali:
- elaborazione di dati inerenti il personale dipendente e assimilato;
- elaborazione (ed eventuale trasmissione agli Enti preposti) di dichiarazioni, certificazioni, denunce, comunicazioni, etc. (obbligatorie o meno) di natura amministrativa, fiscale, previdenziale, assistenziale e contributiva inerenti e/o connesse alla gestione del personale dipendente e assimilato;
- disbrigo di pratiche connesse alla gestione del personale dipendente e assimilato;
- elaborazione e registrazione di dati contabili, fiscali, previdenziali e tributari;
- elaborazione (ed eventuale trasmissione agli Enti preposti) di dichiarazioni, certificazioni, denunce, comunicazioni, etc. contabili, fiscali, previdenziali e tributarie;
- elaborazione e tenuta di libri, registri e documenti contabili, fiscali, previdenziali e tributari;
- consulenza aziendale in genere;
- disbrigo di pratiche e adempimenti connessi alle suddette attività;
I suoi dati saranno trattati anche al fine di rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Categorie dei dati personali trattati
- Dati identificativi: Dati anagrafici - Dati fiscali – Dati contabili – Dati societari – Dati tributari – Dati previdenziali e contributivi - Dati finanziari e patrimoniali – Dati immobiliari – Dati contrattuali - Dati pignoramento su stipendio - Dati identificativi nella società dell'informazione, quali indirizzi IP o di posta elettronica - Dati reddituali - Dati relativi allo stato di famiglia - Dati relativi ai membri della famiglia - Dati relativi alla posizione lavorativa - Dati relativi alla prestazioni lavorative - Dati relativi alla formazione professionale - Dati giudiziari relativi ad accertamenti, contestazioni, sanzioni, multe e ammende – Dati relativi a posizioni debitorie;
- Dati sensibili: Dati sulla salute - Dati relativi all'assistenza sanitaria - Dati che rivelano opinioni politiche - Dati che rivelano l'appartenenza sindacale - Dati che rivelano l'origine razziale o etnica - Dati che rivelano convinzioni religiose o filosofiche;
- Dati giudiziari: Dati giudiziari relativi a misure giudiziarie - Dati giudiziari relativi a contestazioni, sanzioni, multe e ammende amministrative, civili e penali - Dati giudiziari su condanne e verbali – Dati relativi a contenziosi, liti e cause civili, penali, amministrative e giuslavoristiche;
Fonte da cui hanno origine i dati personali
La fonte dei dati personali da cui il Titolare potrà ricevere tali informazioni, sono:
- direttamente da parte dell’interessato;
- fonti terze costituite dalle Amministrazioni Pubbliche;
- dagli ambienti di produzione del Titolare.
Base giuridica del trattamento
La scrivente società tratta i Suoi dati personali (lecitamente) per i seguenti casi:
- esecuzione di servizi da Lei richiesti;
- adempimenti obbligatori legali che incombono sulla scrivente Titolare;
- di trattamento basato sul consenso espresso, in particolare: in merito al trattamento di dati appartenenti a categorie particolari (dati sensibili) o dati giudiziari; per le comunicazioni o avvisi all’interessato, legati al contesto dell’incarico ricevuto.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di prestazione dei servizi richiesti e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione previsti dalle norme di legge.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti, collaboratori e fornitori che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. enti pubblici, Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare, per i soli fini di raccolta e comunicazione dei dati, informa l’interessato che per il servizio di posta elettronica aziendale avente indirizzo “This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.” si avvale di un fornitore con sede a Buffalo, New York (USA) che offre adeguate garanzie e risulta conforme al regolamento ai sensi dell’Art. 45 per espressa autorizzazione del Garante e della Commissione europea. Ad eccezione del menzionato servizio di posta elettronica, il Titolare non effettua, e non intende effettuare in futuro, trasferimenti di dati personali verso destinatari basati al di fuori dell’Unione Europea.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale parzialmente o interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal RGPD rientrano quelli di:
l chiedere al Titolare e ottenere: l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del RGPD e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del RGPD);
l richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
l opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
l revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure categorie particolari di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale), oppure dati giudiziari (ad esempio sentenze di pignoramento, di separazione, di divorzio e anche in alcuni casi di condanne per applicazione del Lavori Socialmente Utili). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
l proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione dei servizi da Lei richiesti, o di cui Lei è parte, o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.